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Dans un document Word faisant office de formulaire avec du texte pré-écrit, les éléments sont copiés vers la destination selon plusieurs méthodes, selon la façon dont le formulaire est conçu :
* Champs du formulaire : Si le formulaire utilise des champs de formulaire (cases à cocher, zones de texte, zones de liste déroulante, etc.), les données saisies dans ces champs sont automatiquement enregistrées dans le cadre du document. La copie est inhérente à la fonctionnalité du champ. Aucune action distincte de copier-coller n’est nécessaire.
* Fusion et publipostage : Si le formulaire utilise le publipostage, les données d'une source de données (comme une feuille de calcul ou une base de données) sont fusionnées dans le document. Les données sont *insérées*, et non copiées au sens traditionnel, remplissant des espaces réservés dans le texte pré-écrit.
* Copier-coller : Si le formulaire n'utilise pas de champs de formulaire ni de publipostage, les éléments devront alors être copiés à partir d'une source (comme un autre document ou une feuille de calcul), puis collés manuellement aux emplacements appropriés dans le texte pré-écrit du formulaire.
Par conséquent, la réponse dépend fortement de la façon dont le formulaire Word est construit. La méthode la plus courante, pour la « copie » réelle, est le copier-coller manuel. , mais insertion automatisée via publipostage ou champs de formulaire sont plus efficaces pour la saisie de données dans un environnement de type formulaire.
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