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Microsoft Word propose plusieurs façons de vérifier l'orthographe :
1. Vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire :
* Activez-le : Word a généralement cette fonctionnalité activée par défaut. Allez dans « Fichier> Options> Vérification ». Assurez-vous que « Vérifier l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez » est coché. Cela soulignera les mots mal orthographiés en rouge au fur et à mesure que vous tapez.
* Comment ça marche : Au fur et à mesure que vous tapez, Word compare vos mots à son dictionnaire. Les mots mal orthographiés sont soulignés. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot souligné pour voir les corrections suggérées.
2. Vérification manuelle de l'orthographe et de la grammaire :
* Lancer la vérification : Accédez à l'onglet « Révision » sur le ruban. Cliquez sur le bouton "Orthographe et grammaire".
* Examinez les suggestions : Word affichera une boîte de dialogue affichant le premier mot mal orthographié. Vous pouvez choisir de :
* Ignorer : Sautez ce mot. Word passera au prochain mot mal orthographié.
* Ignorer tout : Ignorez toutes les instances de ce mot.
* Ajouter au dictionnaire : Ajoutez ce mot au dictionnaire de Word afin qu'il ne soit pas signalé comme mal orthographié à l'avenir.
* Modifier : Remplacez le mot mal orthographié par la correction suggérée.
* Correction automatique : Sélectionnez une option pour corriger automatiquement ce mot à l'avenir.
* Poursuivre la vérification : Word continuera à vérifier le reste du document, mot par mot.
3. Utilisation du menu contextuel contextuel :
* Cliquez avec le bouton droit sur un mot mal orthographié : Word proposera souvent des corrections directement dans le menu contextuel qui apparaît. Il s'agit d'une alternative plus rapide à l'utilisation du bouton « Orthographe et grammaire » si vous n'avez que quelques mots mal orthographiés.
4. Personnalisation de l'orthographe et de la grammaire :
* Ajout de mots au dictionnaire : Comme mentionné, vous pouvez ajouter des mots à votre dictionnaire personnalisé pour éviter qu'ils ne soient signalés à l'avenir. Ceci est particulièrement utile pour les noms propres ou les termes techniques.
* Choisir un dictionnaire : Vous pouvez sélectionner différents dictionnaires (par exemple, anglais américain, anglais britannique) dans « Fichier> Options> Langue ».
* Ignorer des mots spécifiques : Si vous ignorez un mot à plusieurs reprises, Word peut éventuellement s'en souvenir et cesser de le signaler.
En bref, la procédure la plus courante et la plus pratique consiste à activer la vérification orthographique automatique, puis à utiliser le menu contextuel du clic droit ou le bouton « Orthographe et grammaire » pour résoudre les problèmes restants ou consulter les suggestions. N'oubliez pas que le vérificateur automatique n'est pas parfait et signalera parfois les mots correctement orthographiés. Relisez toujours attentivement !
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