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Les communiqués de presse sont des outils de communication précieux utilisés par les entreprises et les organisations à but non lucratif ainsi que les organismes gouvernementaux. Un communiqué de presse ou communiqué de nouvelles, est une déclaration écrite adressée aux médias d'information sur un produit , un service , une campagne ou d'autres informations d' entreprise importantes telles que les gains annuels et des revenus . Communiqués de presse peuvent promouvoir de nouveaux films, la musique ou tout autre chose qu'une société ou organisation que le public veut savoir. Communiqués de presse peuvent être envoyés aux médias par voie électronique sous forme de fichiers PDF. Choses que vous devez
Email
logiciel Adobe Acrobat Reader de traitement de texte , comme Microsoft Word
Afficher plus Instructions
1 créer un communiqué de presse Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte . Tapez un titre court et clair . Capitaliser le premier mot , ainsi que tous les noms propres dans votre titre . Donnez un titre accrocheur qui est orienté vers l'action et qui résume la pièce la plus importante d'informations dans votre communiqué , par exemple " la société XYZ Rapports bénéfice record de 4,8 milliards de dollars » ou « ABC de bienfaisance comme partenaires avec la société XYZ pour mettre fin à l'itinérance à San Diego ». Rendre spécifique , important et intéressant.
2 composer un paragraphe d'introduction , de trois à cinq phrases de longueur, qui résume toutes les informations importantes dans le communiqué de presse. Inclure les faits et les chiffres pertinents . Incorporer les citations pertinentes des dirigeants de l'entreprise , tels que le président et chef de la direction ou chef des finances. Vérifier
3 Sort votre document , lui donner un nom descriptif et l'enregistrer à un emplacement spécifique sur votre ordinateur. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le menu en haut de Microsoft Word , puis cliquez sur "Enregistrer sous." Sélectionnez « PDF » dans la liste qui apparaît pour sauver votre communiqué de presse en format PDF . Cliquez sur " Enregistrer".
4 Ouvrez un nouveau message électronique. Entrez toutes les adresses aux communiqués de contacts avec les médias locaux. Entrez le communiqué titre de presse dans le champ «Objet» de votre courriel. Cliquez sur le bouton "Joindre " ou une icône qui ressemble à un trombone de vos options de menu email .
5 Accédez à la version PDF de ce communiqué de presse et cliquez sur "Joindre ". Vérifiez que l'icône du document ou le nom apparaît dans le corps de votre e-mail et appuyez sur «Envoyer» pour distribuer le communiqué aux médias.
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