|
Microsoft Access 2003 est un outil facile à utiliser l'application léger , de base de données qui est livré avec certaines versions de Microsoft Office 2003. Access 2003 remplit de nombreuses fonctions d'applications de bases de données beaucoup plus importants . Access 2003 comprend deux vues pour travailler au sein de l'application : Feuille de données et de conception. Pour insérer des fichiers dans un champ dans Access 2003, utiliser le mode Création . Access 2003 prend également en charge la création d'un type de champ OLE , abréviation de " Object Linking and Embedding ", qui peut contenir des documents et des images. Cependant, Access 2003 ne supporte pas directement les fichiers PDF comme un objet OLE. Pour insérer des fichiers PDF dans un champ d' Access 2003, les documents doivent d'abord être converties dans un format compatible . Instructions
convertir le fichier PDF à un Access- 2003 Compatible Format
1 Ouvrez un navigateur Web et accédez à l'un des sites de conversion libre (voir Ressources).
2 < p> Suivez les instructions à l' écran pour charger et convertir le fichier PDF à un type de fichier compatible pour access 2003. Types de fichiers pris en charge sont les suivants:
icône ( ICO ).
Joint Photographic Experts Group (JPEG) (jpg ).
Macintosh PICT (PICT ).
Portable Network Graphics ( . png)
de Windows Bitmap ( . bmp)
WordPerfect iconographiques ( . WPG )
de Windows Bitmap ( . bmp)
indépendant du périphérique bitmap (. dib ) Computer Graphics Metafile ( . CGM )
CorelDraw ( . cdr )
Encapsulated PostScript ( . eps)
Graphics Interchange Format ( . gif )
3 Télécharger le fichier converti et sauver le bureau de l'ordinateur.
Insérez le document converti en un champ access 2003
4 Ouvrez Microsoft access 2003. Sélectionnez la table où les documents seront insérés dans le panneau de navigation de gauche.
5 Cliquez sur l'icône " Design View" dans la barre de navigation du haut pour ouvrir la table en mode Création.
< Br > 6 Tapez un nom de champ pour la colonne qui contiendra les fichiers de documents dans la première cellule vide en bas à gauche de la table.
7 Sélectionnez "Objet OLE " des " données Tapez " liste déroulante .
8 Cliquez sur l'icône" " sur la barre de navigation supérieure pour enregistrer la table .
9 Cliquez sur" enregistrer le fichier " puis cliquez sur "Exit" pour fermer la table.
10 Re - ouvrir la table, mais en mode Feuille de ce temps . Pour ce faire, faites un clic droit sur la table pour ouvrir dans le volet de navigation de gauche et cliquez sur l'icône " Fiche technique " dans la barre de navigation supérieure. Documents et images, qui sont des objets OLE, peuvent être insérés dans le champ objet OLE nouvellement créé en mode Feuille .
11 Faites un clic droit sur la première instance du nouveau champ en mode Feuille et sélectionnez " insérer un objet "dans le menu contextuel. La boîte de dialogue de navigation du fichier apparaîtra et permettra à l' utilisateur de sélectionner le fichier du document à partir de l'ordinateur.
12 Recherchez et sélectionnez le fichier de document, puis cliquez sur "OK". Le fichier sera inséré dans la cellule.
13 Répétez la procédure pour insérer des documents PDF convertis dans toutes les cellules concernées.
14 Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder le travail .
|
