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OCR ( Optical Character Recognition ) la technologie peut «lire» un document numérisé et le convertir en un fichier PDF qui vous permet de copier et coller des mots (ou la page entière ) , par opposition à un PDF conventionnel , qui préserve texte et la mise au détriment d'être facilement facilement modifiable . Alors que l'OCR est idéal pour convertir des fichiers PDF en formats compatibles avec Word, il n'est pas aussi grande au déplacement des données dans un format tableur Excel conviviale . Cependant, en utilisant l'outil de conversion PDF gratuit d'Adobe et d'Excel intégré dans l'Assistant Importation de texte , vous pouvez facilement modifier un PDF OCRed dans un tableur Excel . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Voir Plus Instructions
1 Enregistrez votre fichier PDF dans un emplacement sur votre ordinateur où vous pouvez trouver facilement.
2 Envoyer un email à pdf2txt@adobe.com et joindre votre fichier PDF . Cette adresse est pour le système de conversion automatique PDF d'Adobe. Il vous enverra un courriel de retour un fichier *. Txt équivalent de votre PDF en quelques minutes.
3 Vérifiez votre boîte email. Une fois que vous recevez une réponse de Adobe , sauf joint le fichier *. Txt quelqu'un sur votre ordinateur où vous pouvez le trouver, comme le bureau.
4 Ouvrez Microsoft Excel.
5 Allez dans " fichier" -> "Ouvrir" et accédez à l'emplacement où vous avez enregistré votre nouveau fichier * . txt. Si vous ne le voyez pas dans la liste des fichiers , modifier les " Fichiers de type " drop -down pour "Tous les fichiers ".
6 Sélectionnez le fichier txt * . Et cliquez sur «Ouvrir . "
7 Choisissez " délimité " sur le premier écran de l'Assistant importation de texte, puis cliquez sur " Suivant ".
8 Vérifiez la case" Space " sur la prochaine écran . Vos données doivent figurer dans les colonnes organisées dans la section " Aperçu des données " . Cliquez sur "Terminer " et votre nouveau fichier Excel s'ouvre
9 Enregistrez le fichier Excel résultant en allant dans " Fichier" - . . > "Enregistrer sous" et en lui donnant un nom de fichier unique
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