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La saisie des données est critique dans de nombreuses entreprises . La saisie des données est , dans certains cas, effectuée exclusivement par le personnel administratif , ou peut être effectuée par le personnel de vente , commis à l'inventaire et des gestionnaires de cas . Les données saisies peuvent provenir d'une ou de plusieurs sources. La saisie des données est réalisée directement dans un programme de base de données, ou peut être fait dans un tableur pour les importer ensuite dans une base de données . La saisie des données des tests mesure la précision et la vitesse, et sont utilisés dans le processus d'entrevue . Choses que vous devez
Spreadsheet
Traitement de texte
Afficher plus Instructions
1 déterminer les paramètres de test. Essais de saisie de données sont effectuées dans des tableurs . Les intitulés des colonnes correspondent aux données d'être entrées dans les champs . Les documents qui nécessitent beaucoup de colonnes peuvent être ramenées à des fins de test. Inclure les champs qui ont terminologie et les numéros spécifiques à l'industrie d'utiliser la gamme complète du clavier, et les mots qui peuvent être inconnus au demandeur.
2 fixer un délai . Le délai doit être aussi réaliste que possible pour compléter la feuille de test . Facteur dans la limite de temps pour décider de la complexité de l'essai . Délais sont uniques à la situation. Considérations relatives au délai de candidats sont également basés sur les besoins de l'intervieweur. Si la saisie des données n'est qu'un aspect d'un emploi , choisissez un délai court comme 10 minutes. Essais de plus longue durée offrent une image plus précise de la façon dont un candidat effectuera si son seul devoir est saisie des données.
3 Créez vos propres données de l'échantillon. Acquérir des données qui sont utilisées pour l'entrée dans l'organisation et le modifier pour créer des enregistrements de l'échantillon pour le test. Client et l'organisation confidentialité empêche l'utilisation de données réelles . Fonder la quantité de données d'échantillons figurant sur le délai convenu. Si les dossiers arrivent de différentes sources , fournir un échantillon des sources le demandeur sera tenu de travailler avec .
4 Créer les instructions pour terminer la tâche. Instructions doit détailler une méthode étape par étape pour localiser des données sur les enregistrements de sources complexes et d'y entrer. Vous pouvez exiger des demandeurs de démontrer des habiletés de formatage. Si le candidat doit posséder sa propre connaissance de formatage, écrire des instructions ouvertes , comme « gras », pour permettre aux candidats d'utiliser des méthodes privilégiées de démontrer des compétences de mise en forme . Rédiger des instructions avec un logiciel de traitement de texte afin qu'ils puissent être sauvegardés et imprimés .
5 Modifier feuilles de test existants. Fournir une version de la feuille de test d'entrée de données standard, s'il en existe un , afin de fournir les résultats les plus réalistes possibles . Le demandeur recevra l'image la plus réaliste de la situation , elle postule.
6 décider de la manière de présenter la feuille de test . Soyez aussi honnête que possible. Informer le demandeur sur la façon dont la saisie des données est utilisé dans l'organisation. Indiquez l' importance de la précision sur la vitesse dans le test. Les candidats peuvent sentir la pression pour terminer l'épreuve dans un temps aussi court que possible , et donc faire plus d'erreurs. Donner au demandeur d'un ordinateur personnel pour faire le test . Si les documents source peuvent être source de confusion pour les individus , demandez à quelqu'un de disponible pour répondre aux questions.
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