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Spreadsheets sont un excellent moyen de garder une trace de listes et de tri. Si vous avez une liste de noms que vous avez besoin pour gérer , une feuille de calcul peut être un outil utile . Toutefois , si les noms sont répertoriés dans un autre endroit, comme un programme de traitement de texte ou par courriel, à leur passage dans une feuille de calcul peut être déroutant. Cet article va vous expliquer comment convertir les noms de rendre une feuille de calcul Microsoft Excel et Microsoft Works Tableur. Choses que vous devez
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Comment convertir les noms de faire une feuille de calcul dans Microsoft Excel
1 sélectionner et copier la totalité liste des noms que vous voulez mettre dans la feuille de calcul . Pour ce faire , mettez en surbrillance tous les noms dans le même temps , faites un clic droit une fois dans la sélection et sélectionnez «Copier».
2 Coller la liste dans un document vierge Microsoft Excel. Mettez en surbrillance la cellule où vous voulez commencer la liste et cliquez une fois sur le "Coller" ( clipboard ) icône, ou faites un clic droit une fois dans la cellule et sélectionner "Coller". Tant les noms et prénoms apparaissent dans le même champ .
3 mettre en évidence toutes les cellules de la feuille de calcul contenant les noms . Vous pouvez également mettre en évidence toute la colonne contenant les noms .
4 Cliquez une fois sur le menu «Données» et sélectionnez « texte en colonnes . "
5 Sélectionnez " Délimité " sur l'étape 1 de la " Convertir le texte en assistant Colonnes. "
6 Sélectionnez" virgule "de la" " section sur l'étape 2 de la " Delimiters Convertir le texte en assistant Colonnes. " Assurez-vous que toutes les autres sélections ne sont pas cochées . Si les noms sont séparés par un espace, pas une virgule, puis sélectionnez «Espace».
7 Sélectionnez « General » ou « texte » de la section « Colonne de données de format" à l'étape 3 de la " Convertir le texte en assistant Colonnes. "
8 Cliquez une fois sur le bouton "Terminer" . Les noms seront dans deux colonnes distinctes , et il n'y aura pas plus de virgules. Vous pouvez ajouter des en-têtes de colonnes et de trier vos données.
Comment convertir les noms de faire une feuille de calcul dans Microsoft Works
9 sélectionner et copier la liste complète des noms que vous vouloir mettre dans le tableur . Si la liste est déjà à un programme de traitement de texte , comme Microsoft Word ou Microsoft Works traitement de texte, vous pouvez sauter cette étape .
10 Coller la liste dans un programme de traitement de texte .
11 Appuyez sur la touche «Tab» une fois entre les informations que vous souhaitez séparer en colonnes. Par exemple , si les noms sont énumérés nom de famille, virgule, prénom , placez le curseur avant la première lettre du prénom , et appuyez sur la touche «Tab» une seule fois. Répétez cette opération pour chaque nom sur la liste . Si vous avez plus que les noms et prénoms de votre liste , comme un deuxième prénom ou initiale, vous aurez besoin d'utiliser un "Tab" entre chaque élément de données que vous voulez mettre dans une colonne séparée.
12 sélectionner et copier la liste complète des noms que vous voulez mettre dans la feuille de calcul .
13 coller la liste dans une feuille de calcul Microsoft Works vide. Les noms et prénoms apparaissent dans deux domaines différents .
14 Cliquez une fois sur le menu "Edition " et sélectionnez " Remplacer ".
15 Mettre une virgule "Trouver ce « champ sur l'onglet "Remplacer" de la " Rechercher et remplacer " fenêtre. Laisser le " remplacer par" champ vide.
16 Cliquez une fois sur le " Tout remplacer" bouton. Cela permettra d'éliminer les virgules dans le tableur . Vous pouvez maintenant ajouter des en-têtes et trier vos données .
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