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Il n'y a pas une seule commande qui recherche les cellules dans une feuille de calcul. Vous devez utiliser une combinaison des fonctionnalités Selon ce que vous recherchez et comment vous souhaitez utiliser les résultats.
Voici une ventilation des méthodes communes et de leurs caractéristiques associées:
1. Trouver et remplacer:
* Commande: ctrl + f (Windows) ou Commande + F (Mac)
* utilisez: Il s'agit de l'outil de recherche le plus élémentaire. Il vous permet de trouver du texte ou des valeurs spécifiques dans votre feuille de calcul. Vous pouvez également l'utiliser pour remplacer le texte, mais soyez prudent car il peut apporter des modifications involontaires.
2. Filtre avancé:
* Commande: Data> Advanced> Filtre avancé
* utilisez: Cette fonctionnalité vous permet de créer des filtres personnalisés en fonction de plusieurs critères, y compris du texte, des nombres et des dates. Vous pouvez extraire les résultats correspondants à un nouvel emplacement ou filtrer l'ensemble de données actuel.
3. Formules:
* Commande: Diverses formules, y compris `Vlookup`,« index / match »,« counttif »,` sumif »et bien d'autres.
* utilisez: Vous pouvez utiliser des formules pour trouver des valeurs spécifiques et effectuer des calculs sur eux. Par exemple, `VLookup` peut rechercher une valeur dans un tableau et renvoyer une valeur correspondante à partir d'une colonne différente.
4. Option "Find All" d'Excel:
* Commande: Cette option est accessible après avoir utilisé la fonction "Find". Il recherche l'intégralité de la feuille de calcul pour toutes les instances du terme recherché.
* utilisez: Ceci est utile lorsque vous devez trouver toutes les occurrences d'une valeur ou d'un texte spécifique, comme dans une grande feuille de calcul.
5. VBA (Visual Basic pour les applications):
* Commande: Nécessite d'écrire un code VBA.
* utilisez: Il s'agit d'une méthode plus avancée vous permettant de créer des fonctions de recherche personnalisées et de manipuler des données de manière qui n'est pas possible avec les fonctionnalités standard.
Pour choisir la meilleure méthode, considérez:
* que recherchez-vous? Texte, nombres, critères spécifiques, etc.
* que voulez-vous faire avec les résultats? Les mettre en évidence, les extraire, les remplacer, effectuer des calculs, etc.
* Quelle est la taille de vos données?
La meilleure méthode dépend de vos besoins spécifiques.
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