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La suite Microsoft Office est un excellent outil à utiliser lorsque vous souhaitez gérer vos besoins de communication de bureau. Il contient plusieurs outils qui vous aideront à documents, le calcul , de communiquer et de présenter des idées et des concepts employés, les clients et les fournisseurs. La suite Microsoft Office dispose d'une interface uniforme, de sorte que vous apprenez un produit , vous pouvez appliquer ces concepts appris à un autre produit de la suite . La suite contient une interface utilisateur graphique ( GUI) de sorte que vous pouvez cliquer sur les images pour faciliter le processus d'apprentissage. Instructions
Word 2010
1 Ouvrez Word 2010. Parole est le composant de traitement de texte de Microsoft Office . Il est utilisé pour taper des lettres et des documents. Une page vierge apparaît. Tapez votre texte dans la zone blanche et utiliser le ruban de formater et d'améliorer votre document.
2 regarder l'interface ruban en haut de la fenêtre. Cette interface contient des onglets pour vous aider à naviguer à travers le produit . Chaque onglet contient différents outils qui vous permettent de formater et concevez votre document.
3 Cliquez sur la " barre d'outils Accès rapide . " Il est situé au-dessus du ruban . Il contient des shorts personnalisés pour vous donner accès à des fonctionnalités rapides qui sont fréquemment utilisés .
Excel 2010
4 Ouvrez Excel 2010. Excel est la composante de tableur de la suite Office . Excel est utilisé pour analyser , classer et calculer les données . Regardez l'interface réseau. Cette zone est composée de colonnes et de lignes . Le point d'intersection des colonnes et des lignes est connu en tant que cellule . Les cellules sont où vous entrez les données.
5 Regardez la barre blanche au-dessus de la grille. Ceci est connu comme la barre de formule . Utilisez cette zone pour construire des formules. Les formules sont créées pour générer automatiquement les données . Par exemple, si vous avez des valeurs de consigne dans une colonne de la feuille de calcul , vous pouvez créer une formule pour générer automatiquement le total de ces valeurs.
6 Remarquez l'interface ruban. Tout comme Word, les onglets vous permettent de naviguer dans les commandes dans Excel pour concevoir et améliorer votre feuille de calcul .
Outlook 2010
7 Ouvrez Outlook 2010. Outlook est le composant de communication électronique de Microsoft Office . Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails, rendez-vous fixés , des événements de calendrier et le suivi de vos contacts les plus pertinents. La section initiale d'Outlook ne sont pas conformes à l'interface ruban. Cliquez sur l'icône " Nouveau" dans la barre d'outils standard. Remarquez l'interface ruban dans le nouvel e-mail .
8 revue l'e-mail vierge. En entrant une adresse email dans le champ «À» , vous pouvez envoyer un email aux personnes dans votre carnet d'adresses ou dossier Contacts. Si l'adresse n'est pas dans le dossier des contacts ou carnet d'adresses, vous pouvez entrer manuellement l'adresse e-mail.
Envoyer une copie de l'e-mail à d'autres personnes en saisissant une adresse e-mail dans le CC ou le champ . CC signifie que vous envoyez une copie qui est visible pour tous les utilisateurs dans l'e-mail . BCC signifie que vous envoyez une copie de l'email à d'autres, mais le destinataire de l'email n'est pas au courant de cela.
9 Envoyer un e-mail en appuyant sur le bouton droit "Envoyer". Le courriel envoyé va résider dans la boîte d'envoi jusqu'à ce qu'il soit finalement envoyé. Une fois qu'il est envoyé, il se déplace vers le dossier Éléments envoyés .
Clôture un e-mail sans l'envoyer se déplace le courriel dans le dossier Brouillons . Cette fonction est utile lorsque vous avez besoin de faire plus de travail à l'e-mail avant de l'envoyer .
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