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L’élaboration d’un plan complet de gestion de projet nécessite une variété d’intrants, qui peuvent être globalement classés comme suit :
1. Contributions spécifiques au projet :
* Charte du projet : Celui-ci autorise formellement le projet et définit ses objectifs de haut niveau, ses parties prenantes et ses contraintes budgétaires.
* Registre des parties prenantes : Une liste identifiant toutes les parties prenantes impliquées, leurs intérêts, leur influence et leurs exigences en matière de communication.
* Documents d'exigences : Des descriptions détaillées de ce que le projet doit fournir, y compris les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles. Cela peut inclure des user stories, des cas d’utilisation ou des spécifications détaillées.
* Hypothèses et contraintes : Une liste des hypothèses formulées lors de la planification et de toutes les limitations (par exemple, budget, temps, ressources, technologie) qui affecteront le projet.
* Énoncé du champ d'application : Une définition claire et concise de ce qui est inclus et exclu du projet.
* Registre des risques : Une liste préliminaire des risques potentiels, leur probabilité et leur impact potentiel.
* Structure de répartition du travail (WBS) : Une décomposition hiérarchique du projet en tâches plus petites et gérables.
* Livrables du projet : Une liste détaillée des résultats spécifiques que le projet produira.
2. Actifs du processus organisationnel :
* Modèles et formulaires : Modèles standardisés pour les documents de projet, tels que les procès-verbaux de réunions, les évaluations des risques et les demandes de modification.
* Données historiques : Informations sur des projets antérieurs, y compris les données de performance, les estimations de coûts et les évaluations des risques. Cela aide à éclairer les estimations et la planification du projet en cours.
* Directives du processus organisationnel : Procédures établies et meilleures pratiques pour la gestion de projet au sein de l'organisation.
* Calendriers de ressources : Informations sur la disponibilité des ressources (personnes, équipements, etc.).
* Procédures opérationnelles standard (SOP) : Processus définis pour différents aspects de la gestion de projet.
3. Entrées externes :
* Étude de marché : Données sur le marché et les besoins des clients pertinents pour le projet.
* Exigences réglementaires : Normes de conformité et réglementations auxquelles le projet doit se conformer.
* Meilleures pratiques du secteur : Connaissances et techniques utilisées dans des projets similaires au sein de l'industrie.
4. Facteurs environnementaux de l'entreprise :
Ce sont des facteurs extérieurs au projet mais qui l’influencent. Ils comprennent :
* Culture organisationnelle : L'attitude et l'approche globales de la gestion de projet au sein de l'organisation.
* Climat politique : Facteurs externes pouvant avoir un impact sur le projet.
* Conditions économiques : Fluctuations du marché qui pourraient affecter le financement du projet ou la disponibilité des ressources.
* Progrès technologiques : Nouvelles technologies pouvant avoir un impact sur la faisabilité ou les résultats du projet.
La collecte de toutes ces informations est cruciale pour créer un plan de gestion de projet réaliste, réalisable et efficace. Le niveau de détail requis pour chaque contribution variera en fonction de la taille, de la complexité et du niveau de risque du projet.
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