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? Pendant de nombreuses années , les utilisateurs d'ordinateurs ont été contraints de s'appuyer sur des logiciels coûteux quand ils ont besoin de créer des documents et des présentations numériques , mais c'est en train de changer . Cloud computing , dans lequel les fichiers sont créés et stockés en ligne plutôt que localement sur l'ordinateur d'un utilisateur , est à la hausse . Une variété d' applications existent sur l'Internet avec les mêmes services que les logiciels fournis. Une des meilleures options connues de cloud computing est Google Docs, la suite de productivité en ligne de l'entreprise de recherche. Identification
Google Docs est une suite de productivité en ligne gratuit qui permet aux utilisateurs de créer, télécharger et modifier des documents numériques, des présentations et feuilles de calcul en utilisant rien d'autre que d'une connexion Internet . Ces documents peuvent ensuite être envoyées par courriel ou partagées avec d'autres . Les utilisateurs naviguent sur le site et connectez-vous à Google Docs en utilisant un nom d'utilisateur et mot de passe Google . Une fois qu'ils le font, ils peuvent voir les documents téléchargés ou créés stockés sur son compte , même si elles n'utilisent pas l'ordinateur sur lequel ces documents ont été créés .
Gain d'espace disque dur
< br > documents, présentations et feuilles de calcul peuvent tous être stockés sur Google Docs . Des fichiers plus volumineux de documents, tels que PDF, peuvent également être stockés sur le site. Si vous transférez des fichiers volumineux ou la totalité de vos fichiers de documents, Google Docs, tout l'espace ces fichiers précédemment consommées sur votre disque dur seront libres d' utiliser . C'est une solution efficace si votre ordinateur est à court d'espace .
Accessible de partout
Contrairement aux fichiers stockés sur votre disque dur
, les fichiers téléchargés sur Google Docs sont accessible depuis n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet . Si vous utilisez plusieurs ordinateurs, vous pouvez stocker tous vos documents dans un compte Google Docs . Si vous sautez souvent entre les ordinateurs pour le travail , vous n'avez pas à vous rappeler de vous envoyer un fichier ou le transférer sur un disque dur portable .
Groupe de travail Avantages
Lorsque vous télécharger des fichiers sur Google Docs, vous pouvez aussi les rendre publics. En faisant un fichier Doc publique Google et de le partager avec d'autres, vous pouvez rationaliser les travaux de groupe, vous êtes engagé po membres de groupes multiples peut accéder à un fichier à partir de leurs propres machines et l'éditer, vous évite d'avoir à envoyer des e-mails avec d'innombrables mises à jour Fichiers attachés aux membres du groupe .
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