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Toutes les assurances médicale et les fournisseurs de soins de santé aux États-Unis doivent maintenir leurs communications électroniques, tels que les emails au respect des dispositions de la Loi sur la responsabilité Health Insurance Portability et (HIPAA ) . Rester dans le respect de la loi est important pour toute organisation médicale liée à protéger les renseignements personnels de leurs patients et clients. Histoire
La Loi sur la responsabilité portabilité d'assurance maladie a été initialement promulguée en 1996 par le président américain William Clinton , après avoir été adopté par les deux chambres du Congrès . Les dispositions actuelles de la Loi qui traitent de communication électronique sur Internet ne prendront effet qu'après Avril 2003 . L'acte n'a pas réellement créer une nouvelle loi, mais plutôt modifié le Internal Revenue Code des États-Unis.
Fonction
HIPAA exige que les compagnies d'assurance santé pour permettre aux clients de garder leur assurance quand ils changent à différents emplois ou deviennent chômeurs . Il contient également des dispositions supplémentaires qui nécessitent des organismes de soins de santé pour garder toute communication comportant des renseignements personnels sur la santé suffisamment protégés contre un accès non autorisé . La loi couvre les communications électroniques ainsi que des copies physiques de documents.
Caractéristiques
Vous pouvez respecter les normes e-mail de l' HIPAA en utilisant un logiciel spécialement conçu pour crypter les e-mails envoyés depuis et vers les ordinateurs de votre organisation. Choisissez un logiciel qui crypte pas seulement le contenu du texte de l'email , mais aussi tous les fichiers qui peuvent être attachées comme un dossier médical. Les pages Web qui permettent aux gens d' envoyer des courriels doivent également être entièrement crypté pour se conformer à la loi.
Considérations
HIPAA ne précise pas clairement comment emails doivent être cryptés , de sorte que vous pouvez faire le tour parmi les nombreux logiciels différents disponibles et trouver celle qui convient le mieux à votre organisation . Certains programmes de cryptage offrent seulement le cryptage lors de la transmission du message et ne pas continuer à protéger le message après qu'il a été livré, et certains ne comprennent pas la protection des emails soumis directement à partir d'un site web.
Avantages
Votre organisation peut être condamné à une amende entre 10.000 $ et 250.000 $ pour chaque communication électronique unique qui ne se conforme pas à la HIPAA . Les personnes responsables de la non-conformité peuvent aussi être emprisonnés si l'infraction est jugée utile. Se conformer aux dispositions de la loi contribue à prévenir les renseignements personnels des patients médicaux d'être volé ou perdu accidentellement .
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