Comment dépanner une formule qui génère une erreur ?

1. Identifiez l'erreur :

* Le message d'erreur : Portez une attention particulière au message d'erreur spécifique affiché. Les tableurs (comme Excel, Google Sheets, etc.) fournissent généralement des messages d'erreur descriptifs (par exemple, #VALUE !, #REF !, #NAME ?, #DIV/0 !, #N/A, #NUM !, #NULL !, etc.). Comprendre le message est la première étape pour résoudre le problème.

* Emplacement de l'erreur : Identifiez la cellule ou la plage exacte où l’erreur se produit. Cela réduira la section de la formule à étudier.

2. Comprendre le but de la formule :

* Que doit faire la formule ? Définissez clairement le résultat attendu de la formule. Quel calcul ou quelle opération est-il censé effectuer ?

* Quelles sont les entrées ? Identifiez les cellules ou les plages auxquelles la formule fait référence. Ces entrées sont-elles correctes et cohérentes avec ce que la formule attend ?

3. Étapes de dépannage systématique :

* Vérifiez les fautes de frappe : Examinez attentivement la formule pour détecter les fautes d'orthographe, les majuscules incorrectes (en particulier les noms de fonctions) ou les parenthèses manquantes. Même une petite faute de frappe peut causer des problèmes importants.

* Vérifiez les références des cellules : Assurez-vous que toutes les références de cellules sont exactes et pointent vers les cellules prévues. Existe-t-il des références circulaires (une formule se référençant elle-même, directement ou indirectement) ?

* Problèmes de type de données : Confirmez que les types de données dans les cellules référencées sont compatibles avec les opérations de la formule. Par exemple, tenter d’effectuer des opérations mathématiques sur des valeurs de texte entraînera souvent des erreurs. Utilisez des fonctions telles que `ISNUMBER()`, `ISTEXT()`, etc., pour vérifier les types de données.

* Arguments de fonction : Assurez-vous d'utiliser le nombre et le type d'arguments corrects pour chaque fonction de la formule. Reportez-vous à la documentation de la fonction si nécessaire.

* Ordre des opérations : Vérifiez à nouveau l'ordre des opérations (PEMDAS/BODMAS) pour vous assurer que les calculs sont effectués dans le bon ordre. Utilisez des parenthèses pour remplacer l'ordre par défaut si nécessaire.

* Simplifiez la formule (diviser pour régner) : Décomposez les formules complexes en parties plus petites et plus simples. Testez chaque pièce individuellement pour isoler la source de l’erreur. Cela permet d'identifier quelle section de la formule est à l'origine du problème.

* Évaluez la formule : La plupart des tableurs disposent d'une fonctionnalité « Évaluation de formule » ou « Évaluer la formule ». Cette évaluation étape par étape montrera les résultats intermédiaires de chaque partie de la formule, aidant ainsi à identifier les problèmes.

* Vérifier les caractères masqués : Parfois, des espaces masqués ou des caractères spéciaux peuvent interférer avec les formules. Sélectionnez les cellules et utilisez la fonction "Rechercher et remplacer" pour rechercher d'éventuels caractères inattendus.

* Validation des données : Assurez-vous que les données que vous saisissez dans la formule sont valides et se situent dans la plage attendue. Des données invalides peuvent entraîner des erreurs inattendues.

* Vérifiez les erreurs dans les cellules référencées : L'erreur peut ne pas provenir de la formule elle-même mais des cellules auxquelles elle fait référence. Si une cellule référencée comporte une erreur, la formule propagera probablement cette erreur.

4. Exemples basés sur les types d'erreur :

* #VALEUR ! : Indique généralement une incompatibilité dans les types de données (par exemple, l'ajout d'un nombre au texte).

* #REF! : Se produit lorsqu'une référence de cellule n'est pas valide (par exemple, faisant référence à une cellule supprimée).

* #NOM ? : Cela signifie généralement qu'un nom de fonction est mal orthographié ou indéfini.

* #DIV/0! : Résultats de la division par zéro.

* #N/A : Indique qu'une valeur n'est pas disponible.

* #NUM ! : Indique souvent un problème avec une valeur numérique (par exemple, un argument invalide dans une fonction comme `SQRT()`).

* #NULL ! : Cela se produit lorsque vous essayez de croiser deux zones qui ne se chevauchent pas.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de résoudre efficacement la plupart des erreurs de formule. N'oubliez pas d'être méthodique et patient :trouver la cause nécessite parfois un examen et une expérimentation minutieux.