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valeurs fichiers séparées par des virgules ( CSV ) sont largement utilisés pour télécharger des données vers des programmes tels que les bases de données en raison de leur format de fichier simple. Dans un fichier CSV, les données sont stockées dans des rangées ( également connu sous le nom enregistrements). Les données individuelles (appelées champs) dans les dossiers sont séparés par des virgules . Dans les cas où les données ont une virgule en elle, comme le 12 février 2010 , les guillemets sont utilisés pour joindre les données de sorte qu'il semble que « 12 février 2010 ». Nous allons utiliser Access 2007 et jeter un oeil à la façon de télécharger des fichiers CSV à une base de données . Choses que vous devez
Access 2007
Voir Plus Instructions
1 Open Access 2007, cliquez sur l'onglet " Données externes " en haut de la fenêtre et cliquez sur le " Text File " bouton sur le côté gauche du ruban.
2 Cliquez sur le bouton" " sur" Parcourir Obtenez forme externe de données " pour trouver le fichier CSV que vous souhaitez télécharger . Sélectionnez le bouton d'option , étiqueté «Importer les données sources dans une nouvelle table dans la base de données actuelle . " Cliquez sur le bouton "OK"
3 Cliquez sur le bouton " Délimité - des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ ». ». Suivant " et cliquez sur Le formulaire suivant vous demande d'identifier le délimiteur qui sépare les champs et quels symboles à utiliser pour séparer le texte de nombres ou de dates . Choisissez " Virgule " pour le séparateur et sélectionnez le guillemet ( " ) comme qualificatif de texte. Si vos données ont des noms de colonnes , cochez la case " Première ligne contient les noms des champs. " S'il n'y a pas les noms des champs , laissez la case vide . Cliquez sur " Suivant".
4 Cliquez sur la rubrique sur le formulaire colonne et entrez un nom de domaine et sélectionnez le type de données qui décrit la colonne , par exemple , date /heure , numéro , texte . Si vous ne souhaitez pas importer un champ , cliquez sur la colonne de la tête de champ et cochez la case " ne pas importer le champ ( sauter). " Cliquez sur "Suivant".
5 Choisissez l'une des trois options de clé primaire de la table : . " Laisser Access ajouter une clé primaire », « choisir mon propre clé primaire " ou " pas de clé primaire " Pour l'instant , ne sélectionnez pas une clé primaire Cliquez sur . " Suivant ". une clé primaire est un identifiant unique qui représente une ligne de données . S'il y avait des domaines tels que la SSN , Prénom, Nom et date de naissance, le SSN serait un bon choix pour la clé primaire car personne d'autre n'a le même nombre .
6 Saisissez un nom pour la nouvelle table que vous créez , puis cliquez sur "Terminer". Si vous avez besoin de réutiliser les étapes d'importation, vous pouvez les enregistrer sur le "Save importation Steps" forme . Cliquez sur " Fermer" et une nouvelle table sera ajouté à Access.
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