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Interrogation d'une base de données Microsoft Access peut être simple , comme dans l'évaluation des critères sur un seul domaine dans un seul tableau . Il peut aussi être très complexe, comme en fondant le jeu de résultats sur plusieurs critères sur le terrain dans plusieurs tables . Les deux types de requêtes Access , Query By Example ( QBE ) et SQL , support multi-critères sur le terrain. Requêtes basées sur plusieurs champs et plusieurs critères doivent être abordée avec prudence , car les résultats devront respecter tous les paramètres à inclure dans le jeu de résultats. Instructions
Query By Example
1 Sélectionnez "> Création de requête Query» dans le menu de ruban . Choisissez la ou les tables que vous souhaitez inclure dans la requête de l' "Afficher la table " de dialogue en double - cliquant sur le nom de la table. Cliquez sur "Fermer " pour continuer.
2 Double -cliquez sur les noms des champs dans les boîtes de table pour les inclure dans le jeu de résultat ou comme une partie de la structure de la requête . Par exemple, utilisez un tableau qui comprend les domaines suivants:
ID
Nom
State of MonthJoined
cotisations double - cliquant sur chacun de ces lieux dans la grille de la requête ci-dessous les tables.
3 définir les critères pour la requête en entrant des valeurs d'évaluation pour les champs sur les «Critères "ligne de la grille. Pour continuer l'exemple , répondre à la question de l'utilisateur " Combien de membres en Californie a rejoint en Juillet ? " Pour ce faire, les critères suivants sont saisies individuellement sous le champ approprié :
État Nom d'identification Monthjoined cotisations
"CA " " Jul"
4 Cliquez sur "Voir" pour exécuter la requête et afficher le jeu de résultats.
SQL Query
5 Sélectionnez "Query > Création de requête " dans le menu ruban. Cliquez sur "Fermer " dans le dialogue " Afficher la table " sans ajouter de tables pour continuer.
6 Cliquez sur le bouton "SQL" dans le coin inférieur droit de la fenêtre de requête . Tapez la requête SQL dans la fenêtre d'édition . À titre d'exemple , envisager la construction d'une requête sur une table qui comprend les domaines suivants:
ID
Nom
State of MonthJoined
cotisations
Pour poser la question «Combien de membres en Californie a rejoint en Juillet, " tapez la commande suivante SQL query : SELECT
ID , Nom , État , MonthJoined , des cotisations de Table1 Photos WHERE ( ( État = " CA" ) eT ( MonthJoined = " Jul" ) ) ;
7 Cliquez sur "Voir" pour exécuter la requête et afficher le jeu de résultats. Photos
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