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? SharePoint est un outil formidable pour le partage et la diffusion des documents de différentes équipes et les entités commerciales rapidement et en toute sécurité . La modification de ces documents implique souvent l'utilisateur " vérifier " le fichier, puis vérifier le remettre dans son achèvement. Bien que le check in /out processus est instantané , souvent , l'utilisateur peut avoir besoin de rafraîchir leur écran afin de visualiser leurs changements. Qu'est-ce que Sharepoint ?
SharePoint est un programme Windows qui sert de communication et un portail de partage de l'information . Utilisation des utilisateurs de SharePoint sont capables de placer des documents et des fichiers dans un portail où les autres utilisateurs peuvent consulter ou les modifier. Il s'agit d'un processus sécurisé et exige que les utilisateurs qui sont en mesure d'accès aux documents ont la permission de le faire à partir de l'administrateur du site SharePoint. Généralement, c'est la personne qui a configuré le site SharePoint.
Extraction d'un fichier
Étant donné que beaucoup de gens pourraient travailler dans le même document , SharePoint propose une vérification out fonction qui permet aux autres spectateurs ou les collaborateurs savent que quelqu'un est en train de modifier le fichier . Pour consulter le document, la personne doit d'abord situer dans le site SharePoint , puis sélectionnez "Check Out" dans le menu déroulant situé à côté du fichier . Après l'achèvement des travaux sur le document , SharePoint donne automatiquement à l'utilisateur la possibilité de vérifier en sorte que les utilisateurs ont désormais accès .
Rafraîchir la vue
archiver ou d' extraire le document, l'écran SharePoint ne s'affiche pas immédiatement que le document n'est pas accessible. Au lieu de cela , l'utilisateur qui accède au document ou le contrôle de remettre en doit actualiser leur écran pour voir l'état du document . Ceci n'est vrai que pour l'utilisateur qui vérifie le fichier dedans ou dehors, cependant . Les autres utilisateurs ne travaille pas actuellement sur le fichier peuvent voir l'état du document dès qu'ils se connectent au portail . Notez que même si visuellement SharePoint n'affiche pas le check in /out statut qu'après un rafraîchissement de l' écran , il ne modifie pas le statut du document.
Questions
des problèmes peuvent survenir quand il ya plus d'une personne qui tente d' accéder à un fichier en une seule fois ou si une personne travaille sur un fichier et ne pas le vérifier correctement . Les utilisateurs travaillant sur un fichier qui n'a pas check it out peuvent voir un message qu'il ya une version supplémentaire du document disponible . Le message peut également noter qui a déjà enregistré le document et le temps qu'il a été sauvé . Dans ces cas, SharePoint demandera à l'utilisateur quelle version du fichier qu'ils veulent garder ou si des changements doivent être fusionnés en un seul document.
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