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Création d'une nouvelle base de données n'est pas difficile, mais le faire la première fois peut sembler déroutant . Si vous choisissez de ne pas utiliser l'Assistant de base de données pour aider à créer votre base de données, et que vous souhaitez le faire manuellement , vous devrez d'abord créer et enregistrer une nouvelle base de données , créez une nouvelle table, puis les données d'entrée . Construire une nouvelle base de données et la table devrait prendre environ 30 minutes. Instructions Comment construire une nouvelle base de données
1 Ouvrez Microsoft Access. Sélectionnez l'option de créer un « base de données Access Blank " et cliquez sur "OK".
2 Sauvegarder votre base de données en utilisant l'option "Save" dans le menu "Fichier" . Appropriée nommer afin que vous reconnaissiez plus tard, il .
3 Cliquez sur "Créer". Votre base de données s'ouvre.
Créer un tableau New
4 Sélectionnez " Créer une table en mode Création » qui se trouve dans la fenêtre de base de données.
5 Nom les domaines de votre base de données aura . Pensez champs comme en-têtes de colonnes de données que vous entrerez dans le tableau . Par exemple, si vous créez une liste de diffusion , vous aurez besoin d'au moins "Nom" et les champs " Adresse " .
6 appuyez sur la touche de tabulation pour afficher le type de données de chaque champ et modifier selon les données qui seront saisies . Par exemple, un type de données texte tiendra tous les caractères , il est donc idéal pour un champ "Adresse" .
7 Enregistrer votre table lorsque vous avez saisi tous vos champs et revenir à la «Base de données Voir ".
ajouter vos données dans la base
8 Ouvrez votre base de données et assurez-vous qu'il est en" base de données View ".
9 Commencez à saisir des données. Cliquez sur la ligne de la première colonne de champ et saisissez les données pertinentes à ce domaine. Si vous aviez une base de données de listes de diffusion que cela pourrait être « Nom », et vous devez taper le nom de la première personne en ligne .
10 Sélectionnez la colonne de champ suivant en utilisant la touche de tabulation et insérer des données pertinentes pour que champ . Répétez ce processus jusqu'à ce que vous avez entré les données d'un disque .
11 Pour ajouter des données dans un second enregistrement , passer à la deuxième rangée dans votre base de données.
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