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Tous les types de données doit être identifié , raffinée , standardisé, triés , classés et surtout , mettre au travail pour les entreprises ainsi que l'utilisation personnelle . Access 2007 a été créé pour être suffisamment flexible pour répondre à ces besoins , y compris les besoins futurs. Une caractéristique importante de l'accès est l'outil Combo Box , qui permet la collecte cohérente et rapide des données significatives. L'entrée créée via cette boîte est très précis , il n'y a pas de fautes de frappe ou d'orthographe. Dans cet exemple , vous allez créer une base de données très simple dans Access 2007 avec un seul champ qui recueille les noms de villes et de créer une liste déroulante dans ce domaine. Instructions
1 Sélectionnez "Créer" dans la barre de menu de votre base de données ouverte , et sélectionnez « Tableau ». Sélectionnez l'option " Création ", trouvé dans le coin supérieur gauche de l'écran , puis nommez la nouvelle table "City ". Laissez le premier domaine à être le champ de clé primaire , le nom du deuxième champ " Ville " et sélectionnez le " Type de données " pour le champ " Ville " être " texte ". Ajuster la taille du champ "Ville" si on le souhaite dans la zone Propriétés , à droite de l'écran, pour le rendre plus grand .
2 commutateur à «Vue de base de données " et de commencer à remplir votre table avec les noms des villes en tapant les noms de ville . Access enregistre automatiquement vos informations , vous n'avez pas besoin de fermer ou enregistrer pour passer à une autre table
3 Revenez à " Mode création " une fois que vous avez saisi plusieurs noms de villes différentes . . Cliquez sur le champ « Ville», puis trouver la case "Data Type" pour le champ " Ville " dans la zone Propriétés . Sélectionnez la flèche du menu déroulant et choisissez " Assistant Recherche " de cette liste. Cliquez sur "Je veux que la liste pour rechercher les valeurs dans un tableau ... " Sélectionnez "Suivant".
4 Sélectionnez votre table " de la ville " dans la liste de plusieurs tables accès écrans , et choisissez " Suivant". Access affiche les champs qui sont disponibles dans votre tableau , sélectionner le champ " Ville " et cliquez sur la flèche de droite , le déplacer vers la zone active. Cliquez sur "Suivant" et placez votre nom de domaine dans la première ligne . Vous avez également la possibilité de trier la liste par ordre alphabétique. Sélectionnez "Suivant".
5 Placez une coche , en appuyant sur la barre d'espace , dans le " Masquer la colonne clé" - ce qui est recommandé . Faire les ajustements à la taille du champ pour le meilleur ajustement. Cliquez sur «Terminer ».
6 Répondre «Oui» à la question: " . ? Le tableau doit être enregistré avant les relations peuvent être créés Enregistrer maintenant "
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