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Microsoft Access 2007 est un logiciel de base de données de bureau qui permet aux utilisateurs de rapidement maison , de suivre et de partager des informations . Avec Access, il n'est pas nécessaire de connaître un langage de programmation . La base de données peut être construit et utilisé par pointage et clic à travers les composants de base de données . Dans un tutoriel , les élèves doivent apprendre la conception de base de données . Ils doivent également comprendre les besoins et usages des tables, requêtes , formulaires, états et macros . Instructions
1 Plan de la base de données. Illustrer et documenter ce que la base de données fera l'affaire. Dressez la liste des données nécessaires, la source des données , les intervenants et quelles sont les parties prenantes doivent , depuis le signalement .
2 Décidez quels champs seront dans les tableaux. Déterminer si les champs seront texte ou numérique. Cliquez sur l'onglet "Créer" , puis passez à l'activité «Design Table" panneau. Les tableaux contiennent les données brutes. Entrez les informations dans des tableaux ou clé en main , ou l'importer à partir d'une autre source d'information comme Microsoft Office Excel ou un système informatique de l'entreprise. Enregistrez et nommez la table.
3 Aller à l'Assistant de requête. Il est situé sur l'onglet "Créer". Promenez-vous dans le guide étape par étape, l'assistant fournit . Fournir les tables et les champs à inclure dans la requête , l' Assistant crée automatiquement la requête sur la base des réponses. Cliquez sur " Run" ou la vue de feuille de calcul , de voir les résultats de la requête . Enregistrez et nommez la requête. Requêtes extraire des informations à partir des tables .
4 Cliquez sur l'onglet "Créer". Dans l'onglet «Formulaires» , cliquez sur « Form Design " . Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du formulaire , cliquez-droit sur le carré noir . Allez dans " Propriétés". Dans la fenêtre de la feuille de propriétés, cliquez sur l'onglet " Data". Cliquez sur la flèche vers le bas dans le champ Source d'enregistrement et sélectionnez la table que la forme va utiliser. Les formulaires sont utilisés pour entrer des informations dans des tables .
5 Cliquez sur " Ajouter des champs existants " , l'option "Outils" de l'onglet " Design" . Cliquez et faites glisser chaque champ à inclure dans le formulaire. Cliquez et faites glisser le champ à déplacer vers l'endroit désiré.
6 Cliquez sur le champ "Nom " sur l'option " Contrôle " sur l'onglet " Design" . Faites glisser le champ étiquette à l'écran . Tapez le nom du formulaire dans la boîte "Label" . Enregistrez le formulaire . Un rapport est construit en utilisant les mêmes étapes que la forme . La seule différence est de cliquer sur « Form Design " de l'onglet "Créer" , et les étiquettes peuvent être en tête de page , détail ou sections de pied de page en page.
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