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? Microsoft Office Access est un programme de base de données relationnelle qui est capable de relier les dossiers ainsi que d'autres dossiers où un champ de données identiques ( ou presque identiques ) existe. Lorsque les requêtes sont créées dans Access, les données peuvent être filtrées en fonction de ce type de données est interrogé .
Une requête peut également être écrit pour donner un décompte du nombre de dossiers sont présents en tant que résultat d'une recherche de données. Dossiers de comptage dans Microsoft Office Access 2007
de compter les enregistrements présentent comme le résultat d'une recherche de données , créez une requête en mode Création dans Microsoft Office Access en sélectionnant « Création de requête " dans le " Créer" onglet . Une fenêtre " Afficher la table " apparaîtra ; sélectionnez la table ou de la requête à partir de laquelle le nombre d'enregistrements sera obtenue , et cliquez sur Fermer la fenêtre " Afficher la table "
"Ajouter". . ensuite, double-cliquez sur un des éléments de données dans la base de données . S'il ya une clé primaire ( tel qu'un champ "ID" ), ce champ doit être utilisé. Cliquez sur "Totaux " dans le "Afficher /Masquer " dans le menu ; . Cela va ajouter un champ "Total" dans la fenêtre de création de requête
Changer le champ «Total» dans le domaine de la création de la requête de " Group By " à " compter ", et enregistrez la requête . Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour exécuter la requête , et le nombre d'enregistrements s'affiche dans la fenêtre de la feuille de données résultant .
Comptant les enregistrements dans Microsoft Access versions antérieures à 2007
< p> la procédure pour compter les enregistrements en utilisant des versions antérieures de Microsoft Access est similaire à la procédure pour Microsoft office Access 2007, mais l'interface est légèrement différente , de sorte que la procédure de mise en place du nombre d'enregistrements nécessite différentes étapes
. ;
Pour créer une nouvelle requête en mode Création , sélectionnez «Requêtes» dans la barre latérale d'accès , puis double -cliquez sur " créer une requête en mode Création, " ce qui fera apparaître la fenêtre " Afficher la table " . Sélectionnez la table ou de la requête dans la fenêtre " Afficher la table " à partir de laquelle le nombre d'enregistrements sera obtenue , et cliquez sur "Ajouter". Fermez la fenêtre " Afficher la table " .
Ensuite, double - cliquez sur un des éléments de données dans la base de données . S'il ya une clé primaire ( tel qu'un champ "ID" ), ce champ doit être utilisé. Cliquez sur le signe sigma sur la barre d'outils d'accès ( ?) . Cela va ajouter un champ "Total" dans la fenêtre de création de requête
Changer le champ «Total» dans le domaine de la création de la requête de " Group By " à " compter ", et enregistrez la requête . Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour exécuter la requête , et le nombre d'enregistrements s'affiche dans la fenêtre de la feuille de données résultant .
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