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Access est un programme de gestion de données puissante qui peut être difficile à maîtriser en raison de ses capacités étendues . L'une des tâches les plus simples dans le logiciel est la copie et la suppression tableau tables.A est le cheval de bataille de l'accès , c'est l'endroit où les informations sont saisies et stockées . Disons que vous êtes propriétaire d'une quincaillerie et que vous avez des tables séparées dans l'accès pour les adresses des clients , les stocks et votre flotte de véhicules . Comme votre entreprise a besoin de changement , vous décidez d'ouvrir un deuxième magasin à travers la ville , mais vous vendez des véhicules pour le financer. Pour garder votre programme , il vous faut copier le tableau d'inventaire ( pour le nouveau magasin ) et de supprimer la table de la flotte. Instructions
1 Ouvrez le fichier d'accès et de minimiser ou fermer des rapports ou des formulaires qui s'affichent jusqu'à ce que la fenêtre de base de données est visible et active.
2 Cherchez le panneau Objets sur le côté gauche de la fenêtre de base de données . Cliquez sur Tables dans le sous-menu Objets.
3 Mettre la table correct sur le côté droit de la fenêtre de base de données que vous souhaitez copier .
4 Appuyez sur Ctrl + C pour copier , puis Ctrl + V pour coller. ( Vous pouvez également utiliser l'icône de copie dans la barre d'outils ou la commande déroulant sous le menu Edition sur la barre d'outils . )
5 Tapez un nom pour le nouveau fichier dans la boîte de dialogue qui pops up . Par défaut, l'option " Structure et données " dans la boîte de dialogue d'accès . Puisque vous copiez le fichier entier, laisser seul. Appuyez sur OK. Vous avez maintenant un nouveau fichier.
6 Sélectionnez "Structure uniquement " si vous avez besoin d'un format de tableau en double. Cela vous fera gagner du temps. Tout d'abord, vous n'aurez pas à vous arrêter pour créer une nouvelle table à partir de zéro ( en mode Création ) . Deuxièmement, vous n'aurez pas à supprimer toutes les données du fichier original .
7 Pour supprimer une table, juste le mettre en surbrillance et cliquez sur le bouton Supprimer. Access va ensuite vous demander si vous êtes sûr de vouloir supprimer la table , sélectionnez «Oui».
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