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Bien feuilles de calcul Excel sont surtout connus pour le suivi de l'argent, ils peuvent aussi servir comme un ordre du jour de la réunion. Une fois formaté correctement , le programme peut inclure un titre , les tâches qui doivent avoir lieu au cours de la réunion et un moyen de calculer combien de temps vous avez attribué à chaque tâche. Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez l'utiliser pour entrer les informations de votre agenda rapidement pour chaque réunion. Instructions
1 Ouvrir une vierge Microsoft Excel 2007 feuille de calcul. Mettez en surbrillance les cellules "1" à partir de "A" à "E" Appuyez sur le bouton " Fusionner les cellules " dans la barre d'outils. Cela ressemble à une boîte carrée avec une minuscule «a» en elle, avec des flèches pointant vers la gauche et tout de suite de la lettre . Tapez " Ordre du jour " dans ce nouvel espace . Centre , changer la police et la taille selon vos spécifications .
2 type "Titre" dans la colonne B2. En dessous, tapez "Location:" et "Date: " en B2 et B3. A côté de la «Titre» et les cellules " Emplacement " , sélectionnez la colonne " C " dans la colonne "D". Fusionner afin que les deux "Titre" et "Location" ont chacun une cellule plus .
3 Elargir la colonne « D » en haut de la feuille de calcul en cliquant et en maintenant le diviseur entre "D" et " E " Glissez-le vers la droite jusqu'à ce qu'il soit aligné avec la séparation entre «G» et «H» Il sera ainsi plus longtemps. Mettez en surbrillance toutes les cellules de départ avec A7 et en faisant glisser votre curseur sur E10. Faites un clic droit et sélectionnez "Format". Activez les lignes apparaissent autour de toutes les cellules . Cliquez dans la colonne A7 et le type "Start ". Tapez " End" dans la colonne suivante sur " Time" dans le prochain , " Item" dans la prochaine ( le plus colonne "D") et "Contact " dans la dernière .
4 Highlight toutes les lignes de sélection de temps , de "Start " à " Time". Cela signifie sélectionnant l'option « A», « B » et « C colonnes " dans ces catégories. Cliquez sur l'onglet «Accueil» et cliquez sur la flèche à côté de " Format de nombre " dans le groupe "Numéro" . Cliquez sur " Plus de formats numériques ". Choisissez «Custom» dans la liste «Catégorie» . Choisissez " h : mm" pour vous donner la différence en heures et minutes entre le temps. Fermez la boîte .
5 Type de "= B8- A8 " dans la cellule C8 et appuyez sur Entrée. Cela vous donnera la différence entre le temps dans les deux cellules . Répétez ce processus pour chaque cellule de la colonne "C" , en remplaçant les chiffres appropriés à côté de la "B" et "A" si nécessaire. Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche. Choisissez "Enregistrer". Enregistrer dans un endroit où vous le trouverez facilement , titre qu'il «Template» et l'enregistrer avec une extension de modèle . Entrez votre agenda dans votre nouveau modèle. Soyez sûr " Enregistrer sous" un nouveau document afin que vous ne pas écraser votre template .
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