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Microsoft Excel 2004 peut vous aider à organiser de grandes quantités de données , produire des tableaux et des graphiques , et d'effectuer des calculs qui peuvent alléger votre charge de travail et réduire le temps passé à entrer et la tabulation des données . Excel 2004 est une version d'Excel pour Mac et est accessible à partir de la Galerie de projets de Microsoft Office . Une fois que vous avez ouvert Excel , le tableur peut sembler écrasante , rassurez-vous il est facile de commencer avec le logiciel, et vous serez entrer les rapports en un rien de temps. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document Excel en cliquant sur le bouton " Excel Workbook " dans la Bibliothèque de projets . Si vous êtes déjà dans Excel , cliquez sur «Fichier» puis cliquez sur «Ouvrir» puis «Nouveau» pour ouvrir un nouveau classeur.
2 Cliquez sur la cellule "A1" sur votre feuille de calcul .
3 tapez un nom pour la colonne. Par exemple, si vous créez un budget , vous pourriez titre la colonne « postes budgétaires ».
4 Cliquez sur la cellule "A2" et commencez à taper vos entrées. Placez une entrée dans chaque cellule et se déplacer vers le bas de la colonne. Par exemple , si vous entrez dans un budget, vous pouvez taper «hypothèque» dans la cellule A2 , "gaz" dans la cellule A3 et «électricité» dans la cellule A4 .
5 Entrez une autre colonne de données si votre feuille de besoin. Par exemple, pour une feuille de calcul de budget, vous pouvez entrer une autre colonne de montants correspondant à chaque élément de la colonne A. Titre colonne B en tapant «montant en dollars " dans la cellule B1, puis cliquez sur la cellule "B2" et entrez le montant en dollars qui correspond à «hypothèque ». Continuez d'entrer les montants en se déplaçant vers le bas de la colonne et en tapant les entrées.
6 Additionnez toutes les entrées dans les colonnes . Cliquez sur la première cellule vide à la fin de la colonne, puis cliquez sur la sommation ( Σ ) symbole. Appuyez sur la touche "Entrée" et Excel va ajouter tous les éléments de la colonne.
7 Format de cellule par un clic droit sur la cellule , puis en cliquant sur " Format de cellule ". Ceci ouvrira la fenêtre de mise en forme. Vous pouvez gras, en italique ou souligner des cellules . Vous pouvez également accéder à de nombreuses fonctions de formatage de l'onglet " Accueil " . Par exemple, mettre en évidence les données que vous souhaitez formater , cliquez sur l'onglet " Accueil ", puis cliquez sur le bouton «B» aux données gras.
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