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Microsoft Excel dispose d'une gamme d'outils et de fonctions de collecte et d' analyse des données. Bien que ces outils sont généralement utilisés pour l'analyse des nombres , ils peuvent aussi parfois être appliquées à l'analyse de texte . En fait, vous pouvez utiliser Excel pour effectuer une analyse de la fréquence des mots - une sorte d'analyse qui peut se traduire en profiter sur Internet . La fréquence des mots de calcul dans Excel implique généralement la mise en forme et le tri du texte, suivie par la création de sous-totaux sur la base de mots répétés . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Collect plusieurs paragraphes de plaine, texte non formaté à partir d'un document de traitement de texte de la page Web ou d'une source similaire. Sélectionnez le texte une fois que vous avez recueilli , puis le copier dans le presse-papiers de Windows en appuyant sur "Control" - " C "
2 collez le texte en appuyant sur "Control" - "V") dans n'importe quelle application de traitement de texte . Combinez les multiples paragraphes de texte en un seul paragraphe en remplaçant tous les retours chariot avec des espaces . ( Si vous utilisez Word, remplacer "^ p" avec "" . )
3 ouvrez un classeur Excel vierge et faites un clic droit sur n'importe quelle cellule vide . Sélectionnez l'option " Collage spécial ", puis choisissez l'option "Coller" à gauche de la boîte de dialogue qui apparaît. Sélectionnez également l'option " Text" figurant dans le " As: " volet . Appuyez sur "OK" pour fermer la boîte et insérer le texte.
4 Notez que chaque mot du texte collé apparaît dans sa propre colonne. . Si c'est le cas , passez à l'étape 5
Si ce n'est pas le cas , procédez comme suit : Cliquez sur la cellule contenant le texte collé , puis cliquez sur l'icône « texte en colonnes » sur la barre d'outils Excel .
5 Sélectionnez les options suivantes dans la boîte de dialogue qui s'affiche: " délimité ", puis chacun des personnages " Séparateur " (comme " Tab ", " Point-virgule , »à« Autres ») . Tapez un point ("." ) Dans la zone de texte à côté de « Autre:" . Appuyez sur " . Terminer" Chaque mot a maintenant sa propre colonne
6 Sélectionnez l' texte dans toutes ses colonnes et appuyez sur "Control" - " C ", puis cliquez une nouvelle cellule de feuille de calcul et un clic droit de la souris. Sélectionnez « Collage spécial », suivi en sélectionnant la case à cocher " Transposition " , puis cliquez sur "OK".
7 Sélectionnez le texte, puis faites un clic droit et appuyez sur la touche " "item , suivi de" tri Trier de A à Z. " Entrez le texte de l' en-tête suivant au-dessus de la cellule en haut du texte: " . _MYTEXT "
8 Sélectionnez à nouveau le texte pour inclure le " ; _MYTEXT " en-tête, puis appuyez sur l'icône" total " sur la barre d'outils Excel. Appuyez sur le bouton "OK" si Excel affiche un message de ne pas trouver un en-tête .
9 Sélectionnez la fonction "Count" dans la liste " Utiliser la fonction " de la boîte de dialogue " Total " boîte qui apparaît. S'assurer que les options de " Remplacer les sous-totaux actuels » et « Résumé des données ci-dessous " sont cochées, puis appuyez sur " OK. " Autoriser Excel quelques minutes pour calculer les totaux si vous avez collé dans de nombreux mots.
< Br > 10 Appuyez sur le petit bouton "2" dans la marge gauche de la fenêtre Excel, puis sélectionnez les deux colonnes s'affiche.
11 Cliquez sur le " Rechercher et sélectionner " icône la barre d'outils Excel , puis sélectionnez " Go To spécial . " Select " cellules visibles seulement ", puis appuyez sur "OK". Appuyez sur " Control" - " C ", puis cliquez une nouvelle cellule vide et appuyez sur "Control" - " V " pour coller
12 un clic droit sur les colonnes encore sélectionnées et choisissez « Trier » suivie Sélectionnez le suivant. " Tri personnalisé ". options de la boîte de dialogue qui s'affiche :
Trier par: Trier " _MYTEXT " sur: " valeurs " commande : " du plus grand au plus petit "
Appuyez sur " OK" pour afficher la la plus fréquente des mots en haut de la liste avec leur nombre d'occurrences .
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