|
? Excel est la composante de tableur de la suite bureautique Microsoft Desktop . Bien que couramment utilisé pour l'analyse mathématique des données , vous pouvez également l'utiliser pour stocker de petites quantités de données. Excel a la possibilité de trier les données telles que les numéros de téléphone , mais ils doivent être formatées de manière cohérente. Les variations entre les numéros de téléphone individuels en présence de parenthèses , a ajouté espaces noirs ou les différents caractères de séparation se traduira par un ordre de tri incorrect. Tri des numéros de téléphone Identiquement formatés
Double- cliquez sur l'icône "File " pour ouvrir le tableur et vérifiez que tous les numéros de téléphone sont formatés de façon identique. À titre d' exemple, les numéros présentés comme « (503) 555-1212 » et « (503) 555-1212 " sont formatées différemment en raison de l'espace après le code régional. Excel permettrait de traiter l'espace comme n'importe quel autre caractère , et l'ordre de tri semble incorrect .
Sélectionnez une plage de valeurs contenant tous les numéros de téléphone , ainsi que toutes les colonnes assorties vous souhaitez trier les numéros de téléphone. Sélectionnez "Data" dans le menu déroulant du haut , puis choisissez « Trier » à partir du menu déroulant ou un ruban . Choisissez " A- Z " ou " Z -A », selon l'ordre de tri que vous désirez.
Manuellement reformatage des données incohérentes
Considérons un tableur avec une colonne des entrées de numéros de téléphone suivants: ". (212) 555-1212 », « 303 5551212 » et « (404) 555-1212 " Un tri Excel placerait le dossier commençant par " 303 " dernier , parce que les parenthèses sont considérés comme de moindre valeur que le "3". Un problème de tri semblable entraînerait former l'espace après le code régional.
Pour éviter ces problèmes , tous les numéros de téléphone doivent être dans le même format , avec une utilisation cohérente des parenthèses , des espaces et des tirets ou autres caractères de séparation .
modifier manuellement les numéros de téléphone de sorte que chaque numéro de téléphone est dans un format identique comme « (212) 555-1212 . " Classer les données et les résultats seront comme prévu.
tri sans avoir à reformater
Excel a la capacité d' extraire des caractères dans un nouveau domaine qui permet de trier sans changer les données d'origine. Pensez à l'entrée " 717) 555-1212 . " Extraire les chiffres dans un champ distinct éliminerait tous les problèmes de tri.
Prenons un exemple avec un numéro de téléphone dans la cellule A1 , avec cellules nouvellement compilés (W1 par Z1 ) qui sont disponibles pour le tri. La cellule A1 contient le numéro de téléphone entrée suivante: " . (717) 555-1212 " Tapez la commande suivante dans la cellule W1 : "= mi (a1 , 2,3) " et la cellule W1 contiendra maintenant " 717 " .
Tapez le follwoing dans la cellule X1 : . "= mi (a1, 6,3 ) " , et W2 de la cellule contient maintenant "555"
Tapez la commande suivante dans la cellule Y1: "= mi (a1, 10,4 ) " , et Y1 de la cellule contiendra désormais "212"
Tapez la suivante dans la cellule Z1: . "= concaténer (w1, x1 , y1 ) " , et Z1 de la cellule contient maintenant " 7175551212 " .
copier ou de modifier cette formule à d'autres lignes que nécessaire et de trier toutes les données sur la base de la colonne Z.
|
