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? Microsoft Excel est un programme clé qui est livré avec la suite Microsoft Office . Mais qu'est-ce que c'est utilisé? Cela peut vous surprendre de découvrir que de nombreuses tâches quotidiennes , à la fois personnelles et professionnelles , peuvent être simplifiées par l'utilisation d'Excel . Les budgets peuvent être créés, bases de données peuvent être stockées, et les programmes de mathématiques simples peuvent être résolus avec quelques touches de clavier . Calculatrice
Microsoft Excel est le seul programme au sein du Bureau qui permet aux utilisateurs de calculer automatiquement les numéros . Vous pouvez ajouter, multiplier, diviser et soustraire l'aide de formules simples. Il suffit de sélectionner une cellule et tapez le signe égal ( "=" ) . Entrez le problème de maths , dire par exemple: « 10 +20 » ou « 15 * 15 " ("*" est l'opérateur pour le signe de multiplication dans Excel). Si vous avez un ensemble de numéros figurant dans une feuille de calcul Excel , sélectionnez toutes les cellules , et regardez en bas à droite tableau de bord de la fenêtre pour voir la somme .
Mise à jour automatique
< br > au lieu de taper à plusieurs reprises dans les nombres, saisir des informations sur les cellules avec lesquelles vous travaillez pour obtenir les totaux de mise à jour . Par exemple, s'il ya deux cellules , A1 et B1 , créer une formule pour soustraire automatiquement à partir de B1 A1 en tapant " = B1- A1 " dans une nouvelle cellule (comme C1). Chaque fois que A1 ou B1 est modifié, la figure en C1 mettra à jour . Ceci est extrêmement utile pour les feuilles de calcul comptables et fiscales .
Database
En plus d'être une calculatrice avancée , Excel peut également fonctionner comme une base de données . Vous pouvez stocker des listes d'informations à ce programme , tout comme vous le feriez dans Microsoft Access. Les données numériques peuvent être ajoutés et manipulées dans une base de données Excel.
Rapports statistiques
Beaucoup d'utilisateurs comptent sur Excel comme un moyen de garder la trace des statistiques. Parce que ce programme peut afficher des chiffres en pourcentages et faire des calculs automatiques , exerçant des fonctions de reporting statistique est très intuitive. Vous pouvez importer des données à partir d'une autre base de données ( par exemple une liste en format Word ou Access) , et créer des formules qui permettra d'afficher les statistiques de façon claire, facile à comprendre le format .
Tableaux et graphiques
Microsoft Excel fonctionne comme un tableau et d'une machine graphique. En utilisant les informations recueillies et compilées dans Excel, vous pouvez créer des graphiques à partir des données visuelles , puis copiez et collez les cartes dans d'autres programmes , ou générer des rapports plus colorés.
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