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De nombreuses entreprises utilisent Excel pour le suivi de leurs données et dépens. Toutefois , vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque les fichiers deviennent trop gros. Essayez de réduire la taille de vos fichiers Excel dans différentes façons d'éliminer vos problèmes de stockage. Instructions
1 enlevez les graphiques et les polices inutiles dans le fichier Excel. Les données du rapport simples ne nécessitent pas beaucoup d'excès de formatage pour le rendre attrayant . Si vous avez besoin de garder les différentes polices dans votre dossier, réduire certains des tailles de polices vous avez utilisé initialement .
2 Réduire le nombre de tableaux croisés dynamiques vous permettent dans votre analyse des données. Lancez votre assistant de tableau croisé dynamique lorsqu'il s'agit de calculs impliqués . Lorsqu'il est administré options pour formater le fichier , choisissez celles qui permettent les données pour actualiser au lieu d'ajouter une nouvelle table.
3 entrée vos données , fermez le fichier et l'enregistrer comme un fichier Excel (XLS Format) et en tant que fichier HTML ( format XML ) . Pour ce faire, choisissez " données XML " dans le " Save as type" menu déroulant. Changez le nom de votre document ainsi , vous pouvez donc faire la différence entre les deux fichiers .
4 Ouvrez le fichier XML et l'enregistrer de nouveau dans le fichier XLS régulière pour créer un fichier plus petit que le origine . Encore une fois, renommer ce fichier , ainsi que de changer son type. Cette loi supprime la programmation étrange laissé des calculs antérieurs depuis la dernière «sauver ».
5 Arrivée dans un logiciel de compression de fichier tel que OzGrid . Ces produits existent parce que vous ne pouvez pas ouvrir un fichier une fois qu'il est trop grand. Compresser les données XLS en obligeant le programme de recalculer les cellules utilisées pour votre fichier .
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