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Microsoft Word a plusieurs façons de protéger un document en fonction des besoins de l'utilisateur . Un créateur d'un document peut mot de passe protéger un document , permissions ou exiger d'autres utilisateurs d'avoir un certificat numérique pour accéder au document . Certains de ces outils ont été autour depuis Word 2003 et les versions antérieures , mais d'autres ne peut être trouvée dans Word 2007 ou 2010. Instructions
1 obtenir un certificat numérique . Cela doit être acheté par un fournisseur, téléchargé et installé sur votre ordinateur. Pour Word 2003, cliquez sur "Outils " et sélectionner l'option "Options". Cliquez sur l'onglet "Sécurité" . Sélectionnez " Signatures numériques". Cliquez sur le bouton "Ajouter" . Sélectionnez un certificat . Cliquez sur le bouton "OK". 2007 et 2010, les utilisateurs de Word peuvent simplement cliquer sur le bouton " Office ", sélectionnez " Préparer ", puis cliquez sur "Ajouter une signature numérique. " Vous pouvez ensuite ajouter une signature numérique, ou aller sur un site Microsoft pour en acheter un.
2 Utilisez un mot de passe pour protéger votre document. Dans Word 2003 , cliquez sur « Outils », «Options », sélectionnez puis sélectionnez "Sécurité". Il ya deux options ici , de créer un mot de passe pour ouvrir ou de créer un mot de passe à modifier. Word 2007 et 2010 utilisateurs cliquent sur le bouton " Office ", sélectionnez " Préparer ", puis cliquez sur " Chiffrer le document . " Vous pouvez alors entrer un mot de passe pour empêcher les autres de l'ouverture de votre document.
3 restreindre l'accès de l'utilisateur au document. Cela permet à certains utilisateurs d'utiliser le document, mais limite les types de changements qu'ils peuvent effectuer. Word 2003 les utilisateurs cliquent sur "Outils ", puis " Protéger le document. " Vous avez la possibilité de permettre aux utilisateurs de seulement insérer des commentaires , ou des commentaires d'insertion et le suivi des modifications . Word 2007 et 2010 utilisateurs cliquent sur le bouton " Office ", sélectionnez " Préparer ", cliquez sur " Limiter les autorisations " flèche, puis sélectionnez l'option " Accès restreint " . Vous pouvez restreindre l' édition, la copie et l'impression des capacités des utilisateurs.
4 permettre à l'inspecteur de document à réviser votre document des renseignements personnels . L'Inspecteur de document est uniquement disponible dans Word 2007 et 2010. Cliquez sur le bouton " Office ", sélectionnez " Préparer ", puis cliquez sur " Inspecter le document . " L'Inspecteur de document cherche des données cachées , des renseignements personnels et les données XML . Une fois qu'il est exécuté, l'Inspecteur de document affiche une liste des éventuels problèmes de sécurité . Vous avez alors la possibilité de supprimer ces données à partir du document .
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