Comment envoyer un document depuis Microsoft 2007 à votre adresse e-mail ?

Remarque importante : Cette méthode repose sur l'installation et la configuration d'un client de messagerie par défaut sur votre ordinateur (comme Microsoft Outlook, Windows Live Mail ou Thunderbird). Cela ne fonctionnera pas si vous utilisez uniquement la messagerie Web comme Gmail ou Yahoo dans votre navigateur.

Étapes :

1. Ouvrez votre document : Assurez-vous que le document que vous souhaitez envoyer est ouvert dans Microsoft Word 2007.

2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office : Il s'agit du bouton rond dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word. Il remplace le menu "Fichier" traditionnel des anciennes versions.

3. Survolez "Envoyer" : Un sous-menu apparaîtra.

4. Choisissez « E-mail » (ou « E-mail en pièce jointe ») : Sélectionnez l'une des options suivantes, en fonction de vos besoins :

* E-mail : Cela ouvrira un nouveau message électronique dans votre client de messagerie par défaut avec le document inséré directement dans le corps de l'e-mail. Cela n'est peut-être pas idéal si vous souhaitez conserver le formatage.

* E-mail en pièce jointe : C'est généralement la méthode préférée. Cela ouvrira un nouveau message électronique dans votre client de messagerie par défaut avec le document joint sous forme de fichier (par exemple, un fichier .doc ou .docx).

5. Votre client de messagerie s'ouvre : Votre programme de messagerie par défaut (par exemple Outlook) se lancera automatiquement avec un nouveau message électronique créé.

6. Adresse l'e-mail :

* Dans le champ « À : », saisissez votre propre adresse e-mail.

* (Facultatif) Vous pouvez ajouter un objet à l'e-mail dans le champ « Objet : ».

7. Rédigez votre message (facultatif) : Vous pouvez taper un bref message dans le corps de l'e-mail si vous le souhaitez.

8. Envoyer l'e-mail : Cliquez sur le bouton "Envoyer" dans votre client de messagerie. L'emplacement de ce bouton varie en fonction du programme de messagerie que vous utilisez (par exemple, il peut s'agir d'un bouton « Envoyer » dans Outlook ou d'une icône similaire).

Dépannage :

* "Aucun programme de messagerie compatible MAPI n'est installé" : Si vous recevez ce message d'erreur, cela signifie que Word ne parvient pas à trouver un programme de messagerie correctement configuré sur votre ordinateur. Vous devrez installer et configurer un client de messagerie comme Microsoft Outlook, Windows Live Mail ou Thunderbird. Assurez-vous que votre compte de messagerie est correctement configuré dans ce client.

* Client de messagerie par défaut non défini : Parfois, même si un client de messagerie est installé, il peut ne pas être défini par défaut. Voici comment le vérifier/modifier (les étapes exactes peuvent varier légèrement en fonction de votre version de Windows) :

* Windows Vista/7 :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows.

2. Cliquez sur "Programmes par défaut".

3. Cliquez sur "Définir vos programmes par défaut".

4. Recherchez le programme de messagerie de votre choix (par exemple Outlook) dans la liste.

5. Cliquez dessus, puis cliquez sur "Définir ce programme par défaut".

6. Cliquez sur "OK".

* Windows XP :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, puis sur « Panneau de configuration ».

2. Double-cliquez sur "Ajouter ou supprimer des programmes".

3. Cliquez sur « Définir l'accès au programme et les paramètres par défaut » sur le côté gauche.

4. Choisissez « Personnalisé ».

5. Sous « Choisir un programme de messagerie par défaut », sélectionnez le programme de messagerie souhaité.

6. Cliquez sur "OK".

* Pare-feu ou antivirus : Dans de rares cas, votre pare-feu ou votre logiciel antivirus peut empêcher Word d'accéder à votre client de messagerie. Vérifiez les paramètres de votre pare-feu/antivirus pour vous assurer que Word et votre client de messagerie sont autorisés à communiquer.

Méthode alternative (si la méthode ci-dessus échoue) :

Si vous ne parvenez pas à faire fonctionner la fonctionnalité directe « Envoyer », vous pouvez toujours :

1. Enregistrez le document : Enregistrez le document dans un emplacement que vous pouvez facilement trouver (comme votre dossier Bureau ou Documents).

2. Ouvrez votre messagerie Web (Gmail, Yahoo, etc.) dans votre navigateur.

3. Rédigez un nouvel e-mail.

4. Joindre le fichier enregistré à l'e-mail. Il y a généralement un bouton ou un lien « Joindre » dans votre programme de messagerie.

5. Envoyez l'e-mail à votre propre adresse e-mail.

Cette méthode alternative est plus manuelle, mais elle évite le recours à un client de messagerie de bureau.

J'espère que cela aide! Faites-moi savoir si vous avez d'autres questions.