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Vous avez besoin de partager un fichier Microsoft Access avec les autres, mais pas tous d'entre eux exécutez Access . Convertir en un fichier PDF ne sera pas seulement le compresser , il permettra à ceux qui n'utilisent pas l'accès à l'afficher. Le processus pour ce faire dépend de la version d'Access que vous utilisez. Choses que vous devez
enregistrée Microsoft Office au format PDF Plug-In
Microsoft Access 2007
Adobe Acrobat Reader
Microsoft Access
Adobe Acrobat
Afficher plus Instructions
Utiliser access 2007
1 Télécharger et installer Adobe Acrobat Reader et Microsoft Office enregistré au format PDF plug-in. Les liens pour ces deux sont énumérés dans la section Ressources ci-dessous.
2 Ouvrez la base et la forme ou le fichier que vous souhaitez convertir un document PDF .
3 Cliquez sur le bouton Microsoft office dans la barre d'outils , choisissez "Enregistrer sous" , puis cliquez sur PDF ou XPS.
4 Entrez un nom de fichier dans la boîte de dialogue et où vous voulez enregistrer le fichier .
5 Cliquez sur "Publier" et ensuite utiliser Acrobat reader pour s'assurer que le fichier a été converti correctement .
Utilisation anciennes versions d'Access
< br > 6 installer la version complète d'Adobe Acrobat sur votre PC. Juste installer Acrobat Reader ne fonctionne pas.
7 Ouvrez le formulaire ou le fichier que vous souhaitez convertir en utilisant Microsoft Access.
8 Sélectionnez "Imprimer" dans le menu déroulant menu Fichier.
9 Sélectionnez " Acrobat PDFWriter " comme nom de votre imprimante . Cela doit apparaître dans la liste des imprimantes disponibles sur votre ordinateur après Acrobat est installé. Cliquez sur "OK".
10 Entrez un nom pour votre nouveau fichier PDF dans le "Enregistrer le fichier PDF en tant que « boîte de dialogue et cliquez sur " Enregistrer".
11 Consultez le fichier en utilisant Adobe Acrobat Reader pour s'assurer que le fichier a été converti correctement .
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