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Quand il s'agit de créer des documents , des modèles rendent la vie plus facile . Ceux fournis par votre fournisseur d'impression commerciale s'assurer qu'ils obtiendront un fichier qui nécessite moins de réglage , ce qui vous permet d'économiser de l'argent. Même lorsque vous imprimez un document sur votre imprimante à la maison , les modèles sont toujours commode. La combinaison d'un fichier de modèle et les données avec Data Merge le commandement de InDesign est un moyen de créer rapidement des badges nominatifs . Le modèle ne doit pas être au format InDesign , il peut être placé sous forme de graphique . Instructions
1 Ouvrez le fichier avec les noms . Cela devrait être dans un tableur, comme Microsoft Excel. Vérifiez la première ligne contient une description de ce qui est dans la colonne juste en dessous ( exemple: prénom, titre , etc.) C'est ce qu'on appelle votre ligne d'en-tête . Si le fichier n'est pas au format de feuille de calcul , ouvrez votre tableur et de copier les données dans un nouveau fichier.
2 apporter les corrections nécessaires aux noms et /ou les lignes d'en-tête . Enregistrez votre fichier au format CSV ( Comma - texte délimité ) Format .
3 Ouvrez votre modèle InDesign ou créer un nouveau fichier et ajouter votre modèle à l'aide de la commande Importer . La taille physique du fichier dépendra de comment vous imprimez votre badge. Si vous imprimez plusieurs badges sur une page, le fichier sera la taille d'une feuille de badges (généralement 8,5 x 11 pouces ) . Sinon, créez votre fichier à la taille d'un insigne ( quatre par trois pouces est une taille commune ) .
4 Créer la mise en page de votre badge. Ajouter logos , couleurs, styles de caractères , et tout ce que vous voulez faire . Si votre fichier final sera plusieurs pages , vous souhaitez peut-être ajouter des éléments communs à la page maître pour gagner du temps .
5 Si les données Fusionner palette n'est pas affichée dans votre espace de travail, sélectionnez-le dans le Menu Fenêtre à mettre en place.
6 Cliquez sur la flèche dans le coin droit de la palette fusion des données et sélectionner "Source de données d'importation . " Choisissez le fichier CSV qui contient vos données et cliquez sur "OK". Les champs de votre ligne d'en-tête apparaissent dans la palette.
7 Insérer les champs de fusion dans votre document. Pour insérer un champ , cliquez dessus dans la palette et appliquer n'importe quel texte de formater le badge finale aura. Allumez le "Preview" case au bas de la palette Fusion des données pour voir le produit final et faire les ajustements . Si l'impression de plusieurs badges sur une page, créer qu'un seul insigne dans le coin supérieur gauche de la page.
8 Sélectionnez «fusionner» dans le menu de Fusion des données palette. Lorsque la boîte de dialogue apparaît , vérifiez les paramètres , puis cliquez sur le bouton Fusionner . Si le besoin de fusionner plusieurs enregistrements sur une page, modifier les réglages avant le début de la fusion.
9 Faites défiler votre document final pour être sûr que tout est correct. Enregistrez votre fichier fusionné avec un autre nom avant l'impression.
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