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Dans Microsoft Access, vous entrez les données en utilisant un formulaire. Cependant, vous pouvez avoir sous-formulaires qui sont dérivé , où vous entrez les données détaillées supplémentaires pour compléter la trousse d'information . Les formulaires et sous-formulaires ont des propriétés particulières qui les relient entre eux . Ces propriétés sont les clés et les champs d'index qui établissent des relations entre les tables et les attachent ensemble. Par exemple , vous pouvez lier une table de cours de niveau collégial et une table d'étudiant ensemble. Vous pouvez éviter la duplication des données en ayant un champ commun qui les relie , comme un numéro de carte d'étudiant . Cependant , la duplication peut parfois se produire avec les champs d'index , ce qui provoque des problèmes. Instructions
1 Cliquez sur "Démarrer" icône Windows sur la barre des tâches . Ouvrez le programme Microsoft Access et vérifier les propriétés des champs pour un « doublons permis " instance dans le formulaire principal et le sous-formulaire .
2 Vérifiez les propriétés de données d'entrée . Rechercher une propriété de numéro automatique qui génère un double. Cela peut se produire là où il y avait une opération de fusion ou ajout qui a généré les données dans une séquence pour la table. Ouvrez la table , trier et afficher la séquence.
3 Vérifiez la base de données pour le compactage . Si vous utilisez la fonction compact numérique automatique pour attribuer un numéro d'index , cela peut causer un certain nombre d'index en double à comparaître . Retirer la propriété auto compacte à partir de la base de données , et de corriger toutes les occurrences double du nombre d'automobiles.
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