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utilisateurs d'Excel tapent parfois dans les codes de quelques caractères pour représenter un texte plus long . Cette pratique favorise la saisie de données efficace, mais empêche les autres de comprendre ce que les codes représentent. La fonction " vlookup " résout ce problème . Cette fonction transforme les codes viennent d'être mentionnés dans un texte plus long que les autres puissent lire . " vlookup " repose sur une table de données que vous entrez associe le code abrégé avec le texte plus longtemps. En utilisant la fonction " vlookup " permet à votre personnel de saisie de données saisissent des données rapidement en utilisant des codes , tout en rendant le texte plus descriptif facilement visible. Instructions
1 Type de ou collez le texte suivant dans les cellules adjacentes d'une feuille de calcul Excel. Appuyez sur la touche «Tab» où vous voyez une virgule. Ces entrées définissent une table de nourriture dont la seconde colonne dispose d'un code à la place de texte. Vous utilisez la fonction " vlookup " d'Excel pour trouver le nom d'un aliment préféré donné un code pour que la nourriture .
Nom, Plat préféré , de l'Alimentation Nom
Clark Kent, b
Lois Lane, un
2 Tapez le tableau suivant dans un autre bloc de cellules sur la même feuille de calcul . Liens Ce tableau le code de la nourriture avec un nom de nourriture, ce qui la fonction " vlookup " doit remplacer le code par le nom .
Code de nourriture, la nourriture Nom
une tarte aux pommes ,
b , pâtes
3 Cliquez dans la cellule immédiatement au-dessous de la cellule de la "Food Name" colonne.
4 Cliquez sur le texte " fx" immédiatement à la gauche de la zone de texte au sommet de la feuille de calcul en cours. Ce texte est un bouton qui ouvre la boîte de dialogue d'Excel pour les formules choix.
5 Cliquez sur le bouton à droite de la zone de texte " table_matrice " dans la boîte de dialogue de l'assistant de fonction. Cliquez sur votre souris sur la première cellule en dessous de la cellule " alimentaire Code" vous avez tapé à l'étape 2 .
6 Faites glisser la souris vers le bas et à droite jusqu'à ce que le curseur est sur la cellule bottommost droite dans le tableau des codes alimentaire . Ceci sélectionne la table pour l'entrée dans l'assistant de fonction .
7 Cliquez sur le bouton à droite de la zone de texte " argument valeur_cherchée ", puis cliquez sur la cellule directement en dessous de la cellule " Plat préféré " . Cela indique à Excel que vous souhaitez rechercher la valeur de cette cellule dans la table de consultation.
8 Cliquez sur " Color_index_num " texte de la boîte de la boîte de dialogue , puis tapez «2». Cela indique à Excel que les valeurs de la deuxième colonne de la table de consultation , "Nom alimentaire», sont ce qu'il doit placer dans la cellule active.
9 Cliquez sur "OK" sur la boîte de dialogue pour fermer elle . Notez que la cellule que vous avez entré la formule montre maintenant le nom de l'aliment . Le nom de l'aliment est encore vierge dans la colonne "Lois Lane " , cependant.
10 Appuyez sur " Control" et " C " simultanément pour copier la formule " vlookup " dans la cellule actuelle dans le presse papier .
11 Cliquez sur la première cellule en dessous de la cellule active , puis appuyez sur "Control" et "V" simultanément pour coller la formule " vlookup " .
12 Cliquez dans la cellule que vous venez de coller , puis faites glisser le rectangle qui apparaît sur tableur jusqu'à ce qu'elle couvre les données de la table de recherche de nourriture . Cela est nécessaire parce que vous pouvez coller " VLookup « causes formule Excel pour modifier l'adresse à laquelle il recherche la table de consultation.
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