Excel Trucs & Astuces

Ouvrez un nouveau document Excel et revoir la structure organisationnelle. Chacune des cellules a un nom , créé par sa colonne et la rangée . La première cellule dans le coin en haut à gauche est la cellule " A1 ". La référence de la cellule sélectionnée est toujours visible dans la barre de formule , directement au-dessus des têtes de colonne alphabétiques. Pour modifier la mise en forme de la cellule, il suffit de cliquer dans le centre de n'importe quelle cellule et faites glisser (si nécessaire ) pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez reformater . Utilisez la barre d'outils de formatage pour changer le texte ou la mise en forme de la cellule, selon les besoins. Pour localiser la barre d'outils de formatage, ou toute autre barre d'outils, cliquez sur "Affichage" dans la barre de menus, puis faites-le glisser pour "Barre d'outils " et sélectionner la barre d'outils dont vous avez besoin .
Formules

créer une formule en tapant le signe , suivie par les références et les opérateurs dans le bon ordre égal . Par exemple, si vous voulez multiplier les nombres dans les cellules A3 et D2 , cliquez dans une cellule vide et entrez = A3 * D2 . Chaque fois que vous mettez à jour les données dans chaque cellule A3 ou la cellule D2 , la réponse se mettra à jour automatiquement dans votre cellule calculée. De nombreuses fonctions sont disponibles, ainsi que permettra d'accélérer les opérations mathématiques . Par exemple, pour trouver la moyenne d'un groupe de cellules, cliquez dans une cellule vide et entrez le signe, suivi par le mot égaux " moyen ", puis la plage de cellules que vous souhaitez moyenne entre parenthèses , avec les deux noms de cellules séparées par une virgule. Pour visualiser toutes les fonctions disponibles , cliquez sur le bouton « Insérer une fonction " dans la barre d'outils de la formule.

Ligne graphiques

graphiques en courbes montrent des changements de données dans le temps . Par exemple, pour créer une ligne graphique faisant apparaître un bénéfice total sur une période de 12 mois , entrez les mois dans la colonne "A" , à commencer par "Janvier" dans la rangée 1 et en continuant jusqu'à ce que vous entrez «Décembre » dans la cellule A12. Entrez le profit dans les cellules B2 à B12. Sélectionnez les cellules A1 à B12 en cliquant dans la cellule A1 et en faisant glisser à B12. Cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu et faites glisser pour "charts" et sélectionnez " Ligne ". Choisissez le style de graphique que vous souhaitez et appuyez sur "Suivant". Choisir options graphiques sur les deux écrans suivants , selon les besoins , puis cliquez sur "Terminer" pour voir votre ligne graphique .
Camenbert

graphiques montrent parties d'un tout . Par exemple, pour créer un graphique montrant le pourcentage de clients se sentait une certaine manière sur un produit , entrez d'abord les réponses possibles dans la colonne "A" , en commençant par la cellule A1. Entrez "Excellent" dans la cellule A1 , "Bon" dans la cellule A2 et «mauvais» dans la cellule A3 . Dans la cellule B1 , entrez le nombre de personnes qui ont choisi cette réponse, continuer à le faire dans la colonne B pour chaque réponse que vous avez énumérés dans la colonne A. Vous n'avez pas besoin de calculer les pourcentages , Excel va le faire pour vous . Pour créer le graphique , cliquez dans la cellule A1 , puis faites glisser jusqu'à la dernière cellule dans laquelle vous avez des données . Ensuite, cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu et faites glisser pour "charts" et sélectionnez " Pie ". Choisissez le style de graphique que vous souhaitez et appuyez sur "Suivant". Choisir options graphiques sur les deux écrans que nécessaire , puis cliquez sur "Terminer" pour voir votre camembert .