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Importation de données à partir de Microsoft Excel dans Microsoft Access peut gagner du temps lors de la création d'une nouvelle base de données ou mettre à jour une base de données existante . Microsoft Office vous permet de transférer des informations à partir d'Excel à Access dans une interface conviviale . Il élimine le besoin de saisir manuellement les informations , réduit les erreurs de saisie des données et assure un transfert complet de l'information. Cette fonction combine l'accessibilité d'Excel avec les puissants outils d'accès pour vous permettre de modifier , analyser et présenter des données sur les termes . Instructions
1 Sauver votre tableur Microsoft Excel dans un format compatible avec votre base de données Access . Si vous utilisez Microsoft Access 2003 , enregistrez votre feuille de calcul Excel dans un format 2003, ainsi . Cette compatibilité garantit que toutes vos données sont conservées par l'importation .
2 Cliquez sur l'onglet "External Data" du ruban en haut de la page. Si le ruban est réduit , cliquez-droit sur la ligne bleu foncé et décochez la case « Réduire le ruban . " Dans le menu " Importer et lier " , sélectionnez le bouton "Excel" pour lancer l'assistant d'importation.
3 Cliquez sur le bouton " Parcourir" et recherchez le fichier Excel que vous souhaitez importer . Indiquez si vous souhaitez importer la feuille de calcul dans une installation existante ou une nouvelle table dans votre base de données Access . Choisissez les feuilles du fichier Excel que vous souhaitez importer .
4 déterminer la « clé primaire » de votre fichier Excel si vous créez une nouvelle table. Ce champ permet de localiser la base de données des enregistrements dans les tables , et chaque enregistrement doit avoir une valeur unique dans son champ de clé primaire . Si rien n'est acceptable , l'accès peut créer un nouveau champ de clé primaire .
5 Définir la première ligne comme en-têtes de colonne si vous créez une nouvelle table. Si votre feuille de calcul Excel ne contient pas têtes de colonnes , vous pouvez toujours les mettre dans le tableau " Design View". Nommez votre table avec une description fort pour le situer dans l'avenir.
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